Dienstplanung
- Schnelleinstieg
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- Wie erstelle ich neue Personen und Dienste?
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Wie erstelle ich eine neue Person?
- Tippen Sie im Bereich „Personen“ auf das „+“-Symbol.
- Sie gelangen in den Editieren-Modus. Bearbeiten Sie hier Name, E‑Mail Adresse, Foto, Farbe und Funktion.
- Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit „Anwenden“.
Wie erstelle ich einen neuen Dienst?
- Tippen Sie im Bereich „Dienste“ auf das „+“-Symbol.
- Sie gelangen in den Editieren-Modus. Bearbeiten Sie hier Name, Farbe, Zeit, Wochentage und iPad Kalender.
- Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit „Anwenden“.
Wie Sie die in Dienstag App geplanten Dienste in einen Apple™- oder Google Kalender™ übertragen, erfahren Sie in diesem FAQ-Eintrag.
- Wie weise ich einer Person einen Dienst zu?
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- Wählen Sie die gewünschte Person im Bereich „Personen“ an.
- Wählen Sie im Bereich „Dienste“ den gewünschten Dienst.
- Wählen Sie nun im Kalender den Tag aus, an dem die Person erscheinen soll.
Wenn Sie die Dienste einer Person ändern wollen, wählen Sie die Person an. Sie sehen nun im Kalender alle Tage, an dem die Person eingeteilt ist. Um einen Tag abzuwählen, tippen Sie einfach erneut auf den Tag.
- Wie weise ich einer Person einen Mehrfachdienst zu?
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- Wählen Sie die gewünschte Person im Bereich „Personen“ an.
- Wählen Sie im persönlichen Dienstplan die gewünschte Kalenderwoche. Es öffnet sich die Wochenübersicht mit allen angelegten Diensten.
- Wählen Sie nun im Bereich „Dienste“ den gewünschten Dienst.
- Ziehen oder tippen Sie eine Person einfach in den gewünschten Dienst innerhalb der Wochenübersicht.
Auch "Mehrfachdienste" an einem Tag und pro Person können so vergeben werden.
Solche aktiven Mehrfachdienste werden nun farblich unterteilt dargestellt.
Die Anzahl der Personen, die zusammen in einem Dienst arbeiten, erscheint als Zahl in dieser Ansicht.
Wenn Sie die Dienste einer Person ändern wollen, wählen Sie die Person an. Sie sehen nun im Kalender alle Tage, an dem die Person eingeteilt ist. Um einen Tag abzuwählen, tippen Sie einfach erneut auf den Tag.
- Wie organisiere ich Abwesenheiten?
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- Wählen Sie die gewünschte Person im Bereich „Personen“ an.
- Wählen Sie im Bereich „Abwesenheiten“ die gewünschte Abwesenheit aus.
- Wählen Sie nun im Kalender den Tag aus, an dem die Person fehlt.
Wenn Sie Abwesenheiten einer Person ändern wollen, wählen Sie die Person an. Sie sehen nun im Kalender alle Tage, an dem die Person abwesend ist. Um einen Tag abzuwählen, tippen Sie einfach erneut auf den Tag.
- Wie erstelle ich eine Wochenplanung für mein Team?
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- Wählen Sie im persönlichen Dienstplan die gewünschte Kalenderwoche. Es öffnet sich die Wochenübersicht mit allen angelegten Diensten.
- Ziehen oder tippen Sie eine Person einfach in den gewünschten Dienst innerhalb der Wochenübersicht.
Die Anzahl der Personen, die zusammen in einem Dienst arbeiten, erscheint als Zahl in dieser Ansicht.
Kalenderwochen-Inspektor
Mit dem neuen Kalenderwochen-Inspektor haben Sie die geplanten Wochen im Blick.
Auch ein einfaches Kopieren und Löschen ganzer Wochenplanungen ist damit möglich.
zum FAQ-EintragDer Kalenderwochen-Inspektor ermöglicht auch bei „zugeklappter“ Wochenübersicht eine Kontrolle, ob bereits Dienste in einer KW geplant wurden.
- Wie kann ich einen bereits angelegten Schichtrhythmus kopieren, bzw. wie kann ich bereits geplante KWs komplett kopieren?
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I) Kompletten Dienst kopieren
Man kann einzelne zugewiesene Dienste duplizieren/kopieren. Dazu bitte wie folgt vorgehen:
- Die Wochenübersicht über den Kalenderwochen-Inspektor öffnen
- Den mit Personen zugewiesenen Dienst in der Wochenübersicht einfach nehmen und auf den Dienst im gewünschten Tag ziehen.
Zum Löschen eines komplett geplanten Dienstes können Sie den entsprechenden Dienst aus der Wochenübersicht auf den Papierkorb ziehen. Damit werden dann alle Einzeldienste dieses Dienstes gelöscht.
II) Eine komplette Woche kopierenUm eine bereits fertig geplante, komplette Kalenderwoche zu kopieren,
- ziehen Sie den ausgewählten Kalenderwochen-Inspektor
- in den Kalenderwochen-Inspektor einer noch nicht geplante (leeren) Kalenderwoche.
Zum Löschen einer komplett geplanten KW können Sie den Kalenderwochen-Inspektor auf den Papierkorb ziehen. Damit werden dann alle Dienste aus der ausgewählten KW gelöscht.
- Wie ändere ich die Daten einer Person?
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- Wählen Sie bei längerem Touch (ca. 2 Sekunden) die gewünschte Person in der linken Menüleiste aus.
- Sie gelangen in den Editieren-Modus. Bearbeiten Sie hier Name, E‑Mail Adresse, Foto, Farbe und Funktion. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit „Anwenden“.
- Tippen Sie auf die Option Funktion. Sie sehen nun alle schon vordefinierten Funktionen, die Sie der Person hier zuweisen können.
- Um eine neue Funktion zu erstellen, tippen Sie auf das Hinzufügen-Symbol.
- Benennen Sie die neue Funktion.
- Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit „Anwenden“.
Wollen Sie eine neue Funktion hinzufügen?
- Wie lösche ich Personen oder Dienste aus der linken Menüleiste?
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- Wählen Sie die gewünschte Person/den gewünschten Dienst und ziehen Sie diese/-n auf den Papierkorb.
- Falls die Person schon in Diensten eingesetzt wurde, erscheint jetzt eine Animation, die zeigt, wie sich das Löschen der Person oder des Dienstes im Dienstkalender auswirken würde. Die gesetzten Dienste schweben in einer Vorschau in den Papierkorb.
- Um das Löschen zu bestätigen, tippen Sie erneut auf den Papierkorb. Die entspr. Daten werden jetzt endgültig gelöscht und tauchen auch nicht mehr in der Auswertung auf.
- Um den Vorgang abzubrechen, tippen Sie einfach irgendwo neben den Papierkorb.
- Wie kann ich die Reihenfolge der Personen, Dienste oder Abwesenheiten ändern?
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Durch einfaches Tippen auf die neuen Sortiersymbole lässt sich die Reihenfolge der Sortierung beeinflussen. Personen lassen sich alphabetisch oder nach vergebener Rolle sortieren.
Dienste lassen sich alphabetisch oder nach der Uhrzeit sortieren. Abwesenheiten lassen sich alphabetisch oder nach der Relevanz sortieren. - Wie viele Dienste und Personen kann ich erstellen?
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Sie können beliebig viele Dienste und Personen anlegen und diese dann planen.
- Können Teildienste bzw. Splitschichten erstellt werden?
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Ein expliziter Splitdienst, der als „ein" Dienst gewertet wird, ist noch nicht möglich.
Sie können einen weiteren Dienst links in der Spalte hinzufügen und da dann entspr. Uhrzeiten eintragen oder ändern. Allerdings wird dann dieser Dienst als eigener Dienst gezählt.
- Wie arbeite ich mit der Auswertung?
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Wechseln Sie durch Tippen auf das Statistik-Symbol in die Auswertungsansicht.
Hier erhalten Sie detaillierte Informationen über absolvierte Dienste, Urlaub und Krankheitstage pro Person.
Auf Wunsch können Sie eine Auswertung über einen gewünschten Zeitraum vornehmen.Wenn Sie in der Auswertung zwischen Personen wechseln wollen, erreichen Sie dies durch Wischen nach links oder rechts oder durch Antippen der Punkte unten.
- Wie erkenne ich eine aktualisierte Dienstplanung, die noch nicht versendet wurde?
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Mit Dienstag App ist es möglich, einen Hinweis auf einen bereits kommunizierten Dienst zu erhalten. Standardmäßig wird bei jeder "Neuplanung" eine kleine Markierung ("Punkt in einem Eselsohr") in den jeweiligen Tag gesetzt.
Versenden oder teilen Sie den Dienstplan mit dem entspr. Tag, verschwindet dieser Punkt. Dies dient Ihnen als Hinweis, dass Sie diese Planung bereits kommuniziert haben.
Wenn Sie den entspr. Tag nach dem Versenden noch einmal bearbeiten, erscheint der Punkt erneut. So wissen Sie immer, welche Änderung sie schon kommuniziert haben, bzw. was noch kommuniziert werden muss.
- Wie kann ich nur halbe Wochen auswählen?
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- Öffnen Sie die Einstellungen und wählen Sie die Dienstag App aus.
- Nun klicken Sie auf den Menüpunkt "Halbwochen (Monatswechsel) auswählen", jetzt ist dieser Punkt deaktiviert.
Jetzt starten Sie die App neu und Sie können eine Woche zum Monatswechsel auswählen, ohne dass die Anschlusswoche mit angewählt wird.