1. In der Dienstag App können mehrere Standorte angelegt werden. Mitarbeitende lassen sich einem oder mehreren Standorten zuordnen und können auch standortübergreifend eingesetzt werden.
2. Bei der Neuanlage eines Standorts müssen die Dienste einmal neu angelegt werden. Diese Dienste sind anschließend dem jeweiligen Standort zugeordnet.

   Beim Wechsel zwischen den Standorten werden automatisch nur die zugehörigen Dienste angezeigt. Für jeden Standort kann ein eigener Dienstplan erstellt und verwaltet werden.

3. Wenn Sie die Standort-Funktion nicht nutzen möchten, können Sie einfach in der Ansicht „Alle Standorte“ bleiben und wie gewohnt planen.

Die Multi-Standort-Funktion ist besonders hilfreich, wenn Sie mehrere Einsatzorte, Abteilungen oder separate Teams innerhalb der App verwalten möchten.

Wie erstelle ich eine neue Person?

1. Tippen Sie im Bereich „Personen“ auf das „+“-Symbol.
2. Sie gelangen in den Editieren-Modus. Bearbeiten Sie hier Name, E‑Mail Adresse, Foto, Farbe und Funktion.
3. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit „Anwenden“.

Wie erstelle ich einen neuen Dienst?

1. Tippen Sie im Bereich „Dienste“ auf das „+“-Symbol.
2. Sie gelangen in den Editieren-Modus. Bearbeiten Sie hier Name, Farbe, Zeit, Wochentage und iPad Kalender.
3. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit „Anwenden“.

Wie Sie die in Dienstag App geplanten Dienste in einen Apple™- oder Google Kalender™ übertragen, erfahren Sie in diesem FAQ-Eintrag.

1. Wählen Sie die gewünschte Person im Bereich „Personen“ an.
2. Wählen Sie im Bereich „Dienste“ den gewünschten Dienst.
3. Wählen Sie nun im Kalender den Tag aus, an dem die Person erscheinen soll.

Wenn Sie die Dienste einer Person ändern wollen, wählen Sie die Person an. Sie sehen nun im Kalender alle Tage, an dem die Person eingeteilt ist. Um einen Tag abzuwählen, tippen Sie einfach erneut auf den Tag.

1. Wählen Sie die gewünschte Person im Bereich „Personen“ an.
2. Wählen Sie im persönlichen Dienstplan die gewünschte Kalenderwoche. Es öffnet sich die Wochenübersicht mit allen angelegten Diensten.
3. Wählen Sie nun im Bereich „Dienste“ den gewünschten Dienst.
4. Ziehen oder tippen Sie eine Person einfach in den gewünschten Dienst innerhalb der Wochenübersicht.
   Auch "Mehrfachdienste" an einem Tag und pro Person können so vergeben werden.
   Solche aktiven Mehrfachdienste werden nun farblich unterteilt dargestellt.

Die Anzahl der Personen, die zusammen in einem Dienst arbeiten, erscheint als Zahl in dieser Ansicht.

Wenn Sie die Dienste einer Person ändern wollen, wählen Sie die Person an. Sie sehen nun im Kalender alle Tage, an dem die Person eingeteilt ist. Um einen Tag abzuwählen, tippen Sie einfach erneut auf den Tag.

1. Wählen Sie die gewünschte Person im Bereich „Personen“ an.
2. Wählen Sie im Bereich „Abwesenheiten“ die gewünschte Abwesenheit aus.
3. Wählen Sie nun im Kalender den Tag aus, an dem die Person fehlt.

Wenn Sie Abwesenheiten einer Person ändern wollen, wählen Sie die Person an. Sie sehen nun im Kalender alle Tage, an dem die Person abwesend ist. Um einen Tag abzuwählen, tippen Sie einfach erneut auf den Tag.

1. Wählen Sie im persönlichen Dienstplan die gewünschte Kalenderwoche. Es öffnet sich die Wochenübersicht mit allen angelegten Diensten.
2. Ziehen oder tippen Sie eine Person einfach in den gewünschten Dienst innerhalb der Wochenübersicht.

Die Anzahl der Personen, die zusammen in einem Dienst arbeiten, erscheint als Zahl in dieser Ansicht.

Kalenderwochen-Inspektor

Mit dem neuen Kalenderwochen-Inspektor haben Sie die geplanten Wochen im Blick.

Auch ein einfaches Kopieren und Löschen ganzer Wochenplanungen ist damit möglich.
zum FAQ-Eintrag

Der Kalenderwochen-Inspektor ermöglicht auch bei „zugeklappter“ Wochenübersicht eine Kontrolle, ob bereits Dienste in einer KW geplant wurden.

I) Kompletten Dienst kopieren

Man kann einzelne zugewiesene Dienste duplizieren/kopieren. Dazu bitte wie folgt vorgehen:

1. Die Wochenübersicht über den Kalenderwochen-Inspektor öffnen
2. Den mit Personen zugewiesenen Dienst in der Wochenübersicht einfach nehmen und auf den Dienst im gewünschten Tag ziehen.

Zum Löschen eines komplett geplanten Dienstes können Sie den entsprechenden Dienst aus der Wochenübersicht auf den Papierkorb ziehen. Damit werden dann alle Einzeldienste dieses Dienstes gelöscht.

II) Eine komplette Woche kopieren

Um eine bereits fertig geplante, komplette Kalenderwoche zu kopieren,

1. ziehen Sie den ausgewählten Kalenderwochen-Inspektor
2. in den Kalenderwochen-Inspektor einer noch nicht geplante (leeren) Kalenderwoche.

Zum Löschen einer komplett geplanten KW können Sie den Kalenderwochen-Inspektor auf den Papierkorb ziehen. Damit werden dann alle Dienste aus der ausgewählten KW gelöscht.

1. Wählen Sie bei längerem Touch (ca. 2 Sekunden) die gewünschte Person in der linken Menüleiste aus.
2. Sie gelangen in den Editieren-Modus. Bearbeiten Sie hier Name, E‑Mail Adresse, Foto, Farbe und Funktion. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit „Anwenden“.

Wollen Sie eine neue Funktion hinzufügen?

3. Tippen Sie auf die Option Funktion. Sie sehen nun alle schon vordefinierten Funktionen, die Sie der Person hier zuweisen können.
4. Um eine neue Funktion zu erstellen, tippen Sie auf das Hinzufügen-Symbol.
5. Benennen Sie die neue Funktion.
6. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit „Anwenden“.

1. Wählen Sie die gewünschte Person/den gewünschten Dienst und ziehen Sie diese/-n auf den Papierkorb.
2. Falls die Person schon in Diensten eingesetzt wurde, erscheint jetzt eine Animation, die zeigt, wie sich das Löschen der Person oder des Dienstes im Dienstkalender auswirken würde. Die gesetzten Dienste schweben in einer Vorschau in den Papierkorb.
3. Um das Löschen zu bestätigen, tippen Sie erneut auf den Papierkorb. Die entspr. Daten werden jetzt endgültig gelöscht und tauchen auch nicht mehr in der Auswertung auf.
4. Um den Vorgang abzubrechen, tippen Sie einfach irgendwo neben den Papierkorb.

Durch einfaches Tippen auf die neuen Sortiersymbole lässt sich die Reihenfolge der Sortierung beeinflussen. Personen lassen sich alphabetisch oder nach vergebener Rolle sortieren.
Dienste lassen sich alphabetisch oder nach der Uhrzeit sortieren. Abwesenheiten lassen sich alphabetisch oder nach der Relevanz sortieren.

Wechseln Sie durch Tippen auf das Statistik-Symbol in die Auswertungsansicht.
Hier erhalten Sie detaillierte Informationen über absolvierte Dienste, Urlaub und Krankheitstage pro Person.
Auf Wunsch können Sie eine Auswertung über einen gewünschten Zeitraum vornehmen.

Wenn Sie in der Auswertung zwischen Personen wechseln wollen, erreichen Sie dies durch Wischen nach links oder rechts oder durch Antippen der Punkte unten.

Mit Dienstag App ist es möglich, einen Hinweis auf einen bereits kommunizierten Dienst zu erhalten. Standardmäßig wird bei jeder "Neuplanung" eine kleine Markierung ("Punkt in einem Eselsohr") in den jeweiligen Tag gesetzt.

Versenden oder teilen Sie den Dienstplan mit dem entspr. Tag, verschwindet dieser Punkt. Dies dient Ihnen als Hinweis, dass Sie diese Planung bereits kommuniziert haben.

Wenn Sie den entspr. Tag nach dem Versenden noch einmal bearbeiten, erscheint der Punkt erneut. So wissen Sie immer, welche Änderung sie schon kommuniziert haben, bzw. was noch kommuniziert werden muss.

1. Öffnen Sie die Einstellungen und wählen Sie die Dienstag App aus.
2. Nun klicken Sie auf den Menüpunkt "Halbwochen (Monatswechsel) auswählen", jetzt ist dieser Punkt deaktiviert.

Jetzt starten Sie die App neu und Sie können eine Woche zum Monatswechsel auswählen, ohne dass die Anschlusswoche mit angewählt wird.

Um die Darstellung des Dienst-/Abwesenheitsplans zu ändern, gehen Sie bitte so vor:

Um den erstellten Dienst-/Abwesenheitsplan zu versenden, tippen Sie in der unteren Menüleiste auf das Vorschau-Symbol (Auge). Je nach Voreinstellung erscheint nun der Dienstplan oder der Abwesenheitsplan des ausgewählten Zeitraums in einer Vorschauansicht.

Wählen Sie bitte nun bei längerem Touch (ca. 2 Sekunden) das Bearbeiten-Symbol (Finger).

Nun können Sie zwei verschiedene Dienstplanansichten und eine Abwesenheitsübersicht auswählen.

Standardmäßig wird immer der Monat, der gerade bearbeitet wird, der also im Fokus auf dem iPad™ Bildschirm zu sehen ist, zum Versenden vorbereitet.

Möchten Sie individuell bestimmen, welche Wochen als Dienstplan versendet werden sollen?

Die gewünschten Wochen können Sie mit einem Häkchen markieren.
Wechseln Sie nun in den Vorschaumodus. Es werden jetzt nur die Wochen in der Vorschau angezeigt, die mit einem Häkchen markiert sind.
Ist alles zu Ihrer Zufriedenheit, versenden bzw. teilen Sie den neuen Dienstplan.

Tipp: Möchten Sie alle gesetzten Häkchen wieder aus dem Dienstplan entfernen?
Mit einem längeren Touch (ca. 2 Sekunden) auf ein beliebiges Häkchen werden sämtliche gesetzte Häkchen gelöscht.

1. Um den erstellten Dienstplan zu versenden, tippen Sie in der unteren Menüleiste auf das Vorschau-Symbol. Es erscheint nun der Dienstplan des ausgewählten Zeitraums in einer Vorschauansicht.
2. 1. Versenden Sie den Dienstplan als HTML E‑Mail:
      Nutzen Sie diese Funktion, um in Ihre gewohnte Apple™ E‑Mail-Benutzeroberfläche zu gelangen. Versenden Sie von hier den Dienstplan an Ihr Team.
   2. Oder nutzen Sie die Teilenfunktion und teilen Sie den Dienstplan als Bild oder PDF.

Nach dem Versenden der HTML E‑Mail bzw. nach dem Teilen des Bildes/PDFs gelangen Sie wieder in den Vorschaumodus. Verlassen Sie den Vorschaumodus, indem Sie auf das Bearbeiten-Symbol tippen.

Sie gelangen wieder in den persönlichen Dienstplan und können hier weitere Planungen oder Änderungen vornehmen.

1. Wechseln Sie in den Bereich „Dienste“ in der linken Menüleiste. Hier wählen Sie bei längerem Touch (ca. 2 Sekunden) den gewünschten Dienst aus.
2. Es öffnet sich ein Fenster. Im unteren Bereich finden Sie die Option „IPAD KALENDER“. Wählen Sie hier den gewünschten Kalender aus und bestätigen Sie Ihre Eingabe.

Alle Einträge aus dem gewählten Dienst (alle Einsätze und eingetragenen Personen) werden nun in den gewählten Kalender übertragen.

Falls diese Option bei Ihnen nicht zur Verfügung steht:
Wählen Sie folgenden Weg: Einstellungen > Datenschutz > Kalender. Dort wählen Sie Dienstag App und aktivieren Sie den Zugriff auf den Kalender. Damit gestatten Sie den Zugriff auf Ihren Apple™- oder Google Kalender™.

Tippen Sie in der Auswertungsansicht auf das Versenden-Symbol (Brief). Nun gelangen Sie in die von Ihnen gewohnte E‑Mail-Oberfläche.
Sie sehen dort eine Auswertung über den gewünschten Zeitraum.
Diese Auswertung können Sie jetzt via E‑Mail z.B. an Ihr Lohnbüro übertragen.
Bitte beachten Sie, dass in der Auswertung die absolvierten Dienst- und Abwesenheitstage pro Mitarbeiter aufgeführt werden. Eine Stundenauswertung ist derzeit noch nicht möglich.

1. Wählen Sie im persönlichen Dienstplan die gewünschte Kalenderwoche. Es öffnet sich die Wochenübersicht mit allen angelegten Diensten.
2. Wählen Sie bei längerem Touch (ca. 2 Sekunden) in der Wochenübersicht einen gewünschten Dienst, in den Sie einen Hinweistext einfügen möchten.
3. Nun öffnet sich ein Fenster. Hier können Sie eine Nachricht und auch eine von dem geplanten Dienst abweichende Start- und Endzeit eingeben.
4. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit „Anwenden“.

In der Wochenübersicht erscheint nun ein so bearbeiteter Dienst mit einem „i“ als Symbol für den hinterlegten Informationstext. Zudem erscheint jetzt auch die ggf. geänderte Einsatzzeit.

Diese Eingaben werden beim Versenden in den Dienstplan eingefügt.
Jede Person, die den Dienstplan empfängt, wird so über evtl. abweichende Start-/Endzeiten samt ggf. hinterlegter Infos benachrichtigt.

1. Einstellungen > Dienstag > Erweiterte Optionen“.
2. Unter „Zurücksetzen auf Auslieferungszustand“ betätigen Sie den Schieberegler neben „Alle Daten löschen“ und bestätigen Sie dies mit der vom System aufgeforderten Eingabe der Zahlenfolge. Beim erneuten Starten werden alle Daten, die in der App eingegeben wurden, gelöscht.
   Die App wird in den Auslieferungszustand zurückgesetzt.

Um ein Gravatar Bild als Personenfoto zu verwenden, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Wählen Sie bei längerem Touch (ca. 2 Sekunden) die gewünschte Person in der linken Menüleiste aus.
2. Sie gelangen in den Editieren-Modus. Fügen Sie hier die dem Gravatar zugeordnete E‑Mail Adresse ein. Das hinterlegte Bild von Gravatar.com sollte nun erscheinen. Falls nicht, stellen Sie sicher, dass das iPad über eine Internetverbindung verfügt.
3. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit „Anwenden“.

Was ist ein Gravatar?
https://de.wikipedia.org/wiki/Avatar_(Internet)#Gravatar

Wo kann ich mein Gravatar erstellen/ändern?
https://de.gravatar.com/

1. Öffnen Sie die Einstellungen und wählen Sie die Dienstag App aus.
2. Nun klicken Sie auf den Menüpunkt "Aktiviere Berührungsschutz", jetzt ist dieser Punkt aktiviert.

Jetzt starten Sie die App neu und über dem Kalender befindet sich nun einen kleine Hand, die auf ein Feld zeigt/tippt. Ist Diese durchgestrichen, ist der Berührungsschutz nicht aktiv, klicken sie darauf um ihn zu aktivieren.

1. Öffnen Sie die Einstellungen und wählen Sie die Dienstag App aus.
2. Nun klicken Sie auf den Menüpunkt "Teile Dienstplan als PNG", jetzt ist dieser Punkt aktiviert.

Jetzt starten Sie die App neu. Der Dienstplan wird nun im Bildformat PNG geteilt. Ist die Option nicht aktiviert, werden die Dienstpläne als JPG geteilt.

Sie können den Dienstplan auch als HTML E-Mail oder als PDF-Datei versenden.